Het is niet verstandig om jouw eigen gebruikersgegevens aan iemand te geven die je inzicht wil geven in jouw Google Analytics.
Je kunt eenvoudig een nieuwe gebruiker toevoegen, met gelimiteerde rechten.
Je hebt dan ook de controle om die gebruiker weg te halen wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
1. Meld je bij Google Analytics aan
Je begint natuurlijk door eerst in te loggen bij Google Analytics.
2. Beheer
Klik dan helemaal linksonder op het tandwiel.
3. Klik op gebruikersbeheer
Je ziet dan een aantal kolommen. We moeten de middelste hebben, Property.
We klikken vervolgens op Toegangsbeheer voor property
Gebruikers beheren
Je komt dan terecht op een pagina waar je alle rechten van de gebruikers kan inzien en beheren.
Je kan vier rechten aan een gebruiker geven
- Gebruikers beheren: voor het beheer van accountgebruikers (gebruikers toevoegen/verwijderen, rechten toewijzen).
- Bewerken: gebruikers kunnen administratieve en rapportgerelateerde functies uitvoeren (bijvoorbeeld toevoegen/bewerken/verwijderen van accounts, property’s, dataweergaven, filters, doelen)
- Samenwerken: Gebruikers kunnen samenwerken aan gedeelde items, bijvoorbeeld een dashboard of annotatie bewerken.
- Lezen en analyseren: gebruikers kunnen rapport- en configuratiegegevens weergeven , persoonlijke items maken en delen, en gedeelde items weergeven.
Welk rechten moet ik iemand geven?
Dat ligt aan wie die persoon is en wat die persoon precies kan en moet doen met de toegang. Ik zou zelf alleen voorzichtig zijn met het weggeven van het recht ‘gebruikers beheren’. Dat is bijna nooit nodig (behalve als je een account maakt voor iemand anders).
Meer informatie over de rechten.
4. Gebruiker toevoegen aan Google Analytics
- Klik rechtsboven op het plusteken.
- Vul het mailadres van de nieuwe gebruiker in.
- Kies de rechten die de nieuwe gebruiker heeft.
- En selecteer ‘deze gebruiker per e-mail informeren.
Bepaal de rol aan de hand van de taken die de persoon moet uitvoeren.
- Kijker: data alleen bekijken.
- Analist: ook de mogelijkheid om diverse opmerkingen en dashboards te maken voor de data.
- Bewerker: kan instellingen veranderen.
Wil je iemand tijdelijk toegang geven? Vergeet dan niet die gebruiker later te verwijderen. Dan kun je doen op de beheerpagina.